На сегодняшний день в Российской Федерации действует закон, согласно которому для доступа к государственной тайне требуется готовая лицензия ФСБ на защиту данных. Она необходима тем компаниям, которые выполняют следующие виды работ:

- строительные работы. Это может быть монтаж, производство, настройка, установка, внедрение сложных систем. Их объединяет одно: во время этих работ не обойтись без непосредственного доступа к государственной тайне и базам персональных данных, которые не должны попасть к третьим лицам;

- работы, связанные с шифрованием информации и криптографией. Тоже только в том случае, если шифровать и расшифровывать придется данные, имеющие отношение к государственной тайне;

- работы, направленные на защиту гостайны;

- работы, связанные с поставками обеспечения для режимных объектов.

Лицензия ФСБ на защиту данных может быть получена только после выполнения следующих требований и этапов:

- проведения анализа компании на предмет соответствия всем требованиям к компаниям данного типа;

- получение документа-ходатайства, которое может выдать госорган или уполномоченная им организация;

- добавление изменений в учредительные документы компании (прежде всего, там будет обозначена ответственность руководителя за разглашение тайны);

- получение аттестационных документов (актуально для руководителя компании);

- прохождение сотрудниками компании проверки на соответствие квалификации занимаемой должности;

- подготовка документов и заявления для получения лицензии ФСБ на защиту данных.

Когда эти этапы будут пройдены, а документы направлены в Управление ФСБ, необходимо будет подождать несколько недель (в идеале – около двух месяцев). Ускорить процесс подготовки и рассмотрения документов можно, для этого необходимо обратиться в специализированную компанию, которая имеет соответствующий опыт и знания в этой сфере. Сотрудники такой компании могут сами провести предварительную проверку всего персонала (включая руководителя), выполнить аудит и тем самым значительно уменьшить вероятность отказа в выдаче лицензии ФСБ на защиту данных.

И напоследок хотелось бы рассказать о некоторых ограничениях, которые могут стать препятствием на пути получения ходатайства. Это может быть наличие у руководителя иностранного гражданства, длительное проживание за пределами родины, привлечение к суду в прошлом, низкая квалификация персонала и др.